Especificaciones tecnicas de una bolsaUna vez localizado el mejor proveedor hay que asegurarse de tener la mejor cotización, y por tanto ofrecer al proveedor la información necesaria para cotizar el producto que queremos importar de China. Aunque todo proceso varía ligeramente según el producto seleccionado y sus características, este es el proceso general que seguimos en cualquier proyecto o nueva importación, desde los productos más sencillos (menos etapas) hasta los que tienen mayor diseño y complejidad:

1. Fotografías o diseños: aunque no son estrictamente necesarios para productos sencillos como bolsas, donde las especificaciones (tipo de tejido como tejido no tejido, gramaje como 80g/m2, medidas como 40 x 30 x 15 cms, y color como verde Pantone 354C) son suficientes, en la mayoría de los casos acompaña tu solicitud con el diseño (si aún no se ha producido) o la fotografía del artículo más similar que encuentres (basta incluso el link o enlace a la página donde se encuentre junto con las características técnicas) ya que una imagen vale más que mil palabras, más aún en procesos donde traducimos del español al inglés, y en China hacen lo propio del inglés al chino.

A ser posible, formato Corel Draw o Photoshop pero en caso contrario, basta con un fax o .pdf o imagen .jpg, siempre acompañada de las mayores especificaciones técnicas mencionadas a continuación, pero en cualquier caso, recomiendo que se solicite al cliente el envío de una muestra física si dispone de ella, y que esa muestra se haga llegar al proveedor (nosotros lo hacemos a través de envíos Courier a nuestras oficinas cada semana):

a)     Medidas (o tabla de tallas para las prendas)

b)     Material (incluye grosor, composición como 50% poliéster, 45% poliuretano, 5% elastano…)

c)      Color (si ha de ser muy preciso, suele referirse a una referencia Pantone) o estampado (entonces se requiere el fichero del mismo o al menos, saber el número de colores empleados.

d)     Otras especificaciones específicas de otros productos (peso para piezas de precisión, volumen para bidones y contenedores, accesorios requeridos…)

e)      Y sobre todo, las cantidades, ya que toda cotización va referida a unas cantidades, y que en China hay que salvar siempre unos mínimos (ejemplo, 1000 unidades/ref. y color en prendas).