Ejemplo de factura proformaUna vez la muestra ha sido aprobada, el siguiente paso en el proceso de las importaciones de China consiste en formalizar el pedido enviando la factura proforma.

Para ello se necesita recibir la misma proforma del fabricante, la cual siempre debe incluir los datos subrayados mientras el resto son opcionales:

a. Cliente. Quien compra y sus datos (Nombre, dirección, código postal, etc…)

b. Proveedor. En este caso sería Luckyarn Europe S.L. como redactor de la proforma.
c. Número del proveedor en la base de datos del cliente, si procede, o si no en la nuestra.
d. Fecha de impresión del pedido.
e. Fecha de entrega del pedido Por lo general, el plazo de producción es como mínimo de dos meses (uno de producción de producto, y otro de transporte si es por mar o una semana si es por avión. Pero cuenta con un margen de seguridad por si hay retrasos del proveedor o sobre todo, por mal tiempo, las inspecciones de Aduana, y los fines de semana.
f. Número del pedido  y, a veces, sección, comprador, familia productos, campaña o colección…
g. Modelo / Calidad o referencia completa del artículo (ej: 3311/259) o al menos una fotografía.
h. Descripción del artículo (ej: calcetines de algodón canalé de Sra.)
i. País de origen (ej: China)
j. Precio de coste y divisa (euros € y dólares americanos o USD son los más comunes).
k. Precio de venta al público si procede
l. total de unidades del pedido (ej: 5.000)
m. Desglose de unidades por tallas y colores, por ejemplo: 2450 negro, 500 talla S,750 M,800 L y 400 XL.

n. Términos de envío: imprescindible para ahorrar sorpresas, marcar lo siguiente:
i. Tipo de transporte (avión, barco, tren o carretera)
ii. Puerto de salida (ej: Shanghái en China)
iii. Puerto de llegada (ej: Valencia en España)
iv. Condiciones de envío: los más utilizados son: FOB, CIF ó DDP
o. Términos de pago: la leyenda recomienda en las transacciones internacionales formalizar Carta de Crédito (L/C) que es un documento legal donde se menciona que el proveedor, el cliente y sus respectivas entidades bancarias formalizan el pago de la mercancía. El problema es que el cliente debe mantener en el banco el 100% de la cantidad formalizada y desembolsarla antes de realizar la importación, por lo que Luckyarn siempre trabaja con pagos fraccionados: 30% al realizar el pedido + 50% contra documentos (BL) + 20% al recibir la mercancía en el almacén y comprobar su buen estado.