Importación de China fácil (8) La documentación de la importación

Bill of lading - conocimiento de embarqueEstos son los documentos que normalmente acompañan a la expedición (puede haber otros particulares según el producto) en cualquier importación de China, y se subrayan los que son realmente indispensables:
a. Factura – conteniendo la cantidad total o distribución por color y tamaño con su precio con un importe total a pagar, e indicando si se trata de CIF / FOB / DDP, puerto de salida y llegada, condiciones de pago y Carta de Crédito ó L/C si es que existe (o cuenta y Swift si es Transferencia).
b. Packing list – la lista con el desglose de la cantidad de color y el tamaño y también por caja, indicando el número total de cajas de envío y la dimensión de las mismas.
c. Certificado de Origen – Documento sellado por su Cámara de Comercio o el Ministerio pertinente, donde certifica que las prendas se fabrican en ese país (China, por ejemplo).
d. Conocimiento de embarque ó Bill of Lading ó BL(si se trata de buque) o carta de porte aéreo o Air Way Bill o AWB (si se trata de aire) – documento de transporte en el que indica que las mercancías que salen de X a Y y desde el proveedor chino al cliente han zarpado y que están en el buque “Vessel” o en el avión “LH6581″ . Sin este documento no se puede retirar la mercancía a su llegada al país de destino y el poseedor de esos originales es el dueño real de la mercancía, por lo que cuidado con los mismos.

  En China, al proveedor en este momento se le debe pagar el 70% restante, pero Luckyarn financia parte de este pago y nuestros clientes sólo pagan el 50% contra estos documentos y el 20% restante sólo una vez han revisado la mercancía.

 

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Importación de China fácil (1) Búsqueda y cotización de proveedores

Esto significa que si tienes el proveedor, ya sólo te falta dedicarle un 20% de tiempo a tu importación de China. Por eso, sobre todo cuando estás empezando, delega en expertos que tienen la experiencia y el volumen de ventas suficiente para saber gestionar tu importación en tiempo record y a precios excepcionales. 

En Luckyarn estamos acostumbrados a buscar productos y proveedores en China a través de nuestras oficinas de compra, así como a todos estos trámites, así que si no dudes en consultarnos al respecto en el e-mail info@luckyarneurope.com, o rellenando nuestro formulario de contacto, o bien en el 93 463 99 38 y estaremos encantados de despejar tus dudas. 

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Importación de China fácil (6) El pago inicial y la muestra de conformidad

Luckyarn se encarga de tus muestrasTras la aprobación por parte del cliente de la factura proforma, y si sigue la forma de pago usual de Luckyarn, deberá enviarnos elcomprobante conforme ha realizado el ingreso del pago inicial (normalmente el 30% del total del pedido) a nuestras cuentas bancarias. Con este pago podría darse por iniciada la producción, pero en Luckyarn siempre realizamos y sugerimos que tengas en cuenta realizar una muestra de producción o de conformidad.

En las importaciones de China, aunque ya se haya realizado previamente una muestra inicial la cual esté parcial o totalmente aprobada por el cliente, hay que reconfirmar y asegurarse que el proveedor o fabricante va a realizar la producción de acorde a la muestra inicial aprobada. En Luckyarn guardamos 4 muestras iniciales, una se la queda el fabricante, la segunda nuestras oficinas en China, la tercera nuestra oficina de Barcelona, y finalmente la cuarta se envía al cliente.

De este modo, la segunda muestra, llamada de conformidad o producción, no es necesario que viaje urgentemente hasta el cliente, nuestra oficina en China ya puede aprobar por su parte la producción si confirma que no hay diferencia entre la muestra inicial y la muestra de producción o conformidad.

En cualquier caso, esta muestra de producción, que aunque se llame así debe realizarse por si hay modificaciones y la producción debe esperar esta segunda aprobación, debe ser 100% completa e incluir la presentación o embalaje que se haya indicado (muchas veces el embalaje aún no está decidido en la muestra inicial). Esta muestra es la confirmación de calidad para el posterior pedido y evita reclamaciones tras la importación desde China. Como si de un mandamiento se tratase, una producción nunca debe ser aceptada sin la “muestra de conformidad”, es un “seguro de vida” para importar de China.

La mayoría de los proveedores chinos evitan realizar muestras iniciales y de conformidad sobre todo por el coste del envío aéreo hasta Europa, pero en Luckyarn gestionamos losenvíos de muestras para que la importación de China sea fácil y no tenga riesgo alguno.

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Solicita tu presupuesto sin compromiso para importaciones de China

Equipo de Luckyarn Shanghai en ChinaLuckyarn Europe es una empresa dedicada a facilitar la importación de cualquier tipo de producto de China, donde contamos con 4 oficinas de compra como puedes ver en este enlace y desde donde exportamos a España, diferentes países del Sur de Europa, América y África.

En Luckyarn somos proveedores de productos fabricados en China que entregamos directamente en tu almacén. A diferencia de muchas empresas que actuan como intermediarias o importadoras, solamente a cargo de la logística, en Luckyarn te ofrecemos el paquete entero, dándote soporte en todos los pasos del proceso; desde la fábrica en Asia hasta tu almacén. Para ello contamos con un magnífico equipo de profesionales con más de 10 años de experiencia en distintas empresas multinacionales de importación y exportación europeas y chinas, así como con expertos en gestión de empresas en China, tanto financieros como productivos.

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Importación de China fácil (4) Muestras y contramuestras

Luckyarn importación de China fácilTras la aprobación de la cotización ofrecida al cliente, acto seguido, existen 2 opciones de trabajo con las muestras antes de realizar la importación fácil desde China:

a) Si existe una muestra original a copiar o seguir, se envía la muestra del cliente al proveedor, y se le solicita preparar  y enviarcontramuestras para aprobación. Si estas muestras son aprobadas, pasamos a producción y posterior importación de China, pero en caso negativo y que no exista total aceptación de la misma, se pide al cliente que se apruebe la parte de la muestra que está ok, y las modificaciones a realizar necesarias para conseguir la aprobación total en la segunda muestra.

El escenario ideal es que aunque la contramuestra no esté 100% aprobada, el cliente pida pasar a producción con la condición de que se realice la modificación mencionada, así nos ahorramos una segunda muestra y el tiempo necesario para su desarrollo.

Precisa todos los detalles posibles para que la cotización sea lo más ajustada posible como por ejemplo para una prenda textil serían: tejido a utilizar, gramaje, composición, colores, patrón (ej: como la muestra x), acabados, costura, adornos, todo para evitar tener que repetir la muestra. Incluso es bueno para acompañar cualquier tipo de fotografías o dibujos explicativos de cualquiera de estos detalles.

Además, debemos tener en cuenta para importar de China que algunas muestras requieren molde(ejemplo: el molde de impresión para un logo en una bolsa, el molde para realizar una pieza plástica…).

b) Si no existe una muestra original a copiar a seguir, el cliente enviará en cambio diseños y planos como el ejemplo que acompaña esta entrada anterior. En este caso es aún más importante reforzar todos los detalles posibles, y siempre con fotografías, ya que las imágenes valen más que mil palabras.

Importar de China es fácil: dedícate a la venta y tus clientes y pon las importaciones de China en manos de profesionales como Luckyarn, quien se encargarán de ese arduo trabajo gracias a su experiencia en un tiempo record.

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